Условия участия

После успешного заполнения регистрационной формы на сайте Конференции для участника создается личный кабинет, на его e-mail приходит соответствующее сообщение.

Проверяйте правильность указанной при регистрации электронной почты. Принять участие в мероприятии можно только после оплаты мероприятия на сайте или подтверждения участия Оргкомитетом. Оплату можно осуществить online в личном кабинете с помощью банковской карточки.

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

В рамках Конференции проводится двухдневная научная программа, на которую Вы должны зарегистрироваться в рамках единой регистрационной формы, с указанием категории и формата участия (очно или онлайн).

Принять участие в Конференции можно только после завершения регистрации. Регистрация считается завершенной успешно только после полной оплаты регистрационного взноса или подтверждения участия Оргкомитетом.

Регистрационный взнос для всех видов участия предусматривает право на:

• участие в научной программе Конференции,
• доступ к записям Конференции в течение 30 дней после ее окончания.

При очном участии предусматривается дополнительно к вышеуказанному право на:

• получение бейджа участника (наличие обязательно для доступа на все объекты мероприятия),
• получение печатных материалов и программных буклетов,
• доступ в любой зал, в котором проводятся научно-практические мероприятия по программе Конференции,
• посещение кофе-брейков,
• участие в ланч-симпозиумах с предоставлением одного ланча (есть ограничения для льготных бесплатных категорий участников),
• получение конференц-пакета участника (за исключением льготных бесплатных категорий участников),
• посещение выставки,
• получение кредитов НМО (уточняйте условия при регистрации!).

Участник дает согласие на использование его персональных данных в целях регистрации на Конференцмм согласно ФЗ №152 от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

Участник обязуется соблюдать действующие на территории г. Санкт-Петербурга санитарные и организационные требования, если таковые будут применимы к данному мероприятию.

Более подробная информация будет размещена и оперативно обновляться на сайте Конференции.

ЗАМЕНА УЧАСТНИКА ПОСЛЕ ОПЛАТЫ МЕРОПРИЯТИЯ

Допустима замена участника. В этом случае необходимо направить Заявление на замену участника мероприятия с почты зарегистрированного лица, подлежащего замене. Направляется по e-mail на адрес Оргкомитета info@endovascular.ru, в котором также указывается регистрационный номер и ФИО нового участника мероприятия. Заменяемый участник может участвовать только в выбранной первоначальным участником категории и формате (онлайн или очно).

ДЛЯ ГРУППОВЫХ ЗАЯВОК

Для участия в мероприятии группы участников следует направить заявку по e-mail на адрес Оргкомитета (info@endovascular.ru) в свободной форме. В заявке необходимо указать ответственное лицо за группу и за оформление договора c контактной информацией, карточку контрагента – организации-плательщика за группу, потребность в размещении в рекомендованных Оргкомитетом отелях конференции, количество, ФИО и регистрационные номера (ID) участников группы. В свою очередь Оргкомитет направит Вам типовой договор, счет для оплаты и контактную информацию для бронирования отеля (если требуется).

ДЛЯ СПОНСОРОВ И УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Для участия в мероприятии в качестве Спонсора или участника выставки Вам необходимо заполнить заявку и направить ее скан по e-mail на адрес Оргкомитета (info@endovascular.ru).

Предлагаются следующие формы участия: участник выставки, программный спонсор мероприятия, спонсор мероприятия, альтернативный спонсор мероприятия (спонсор отдельных выбранных форм участия). Есть возможность подать заявку как на участника выставки, так и альтернативного спонсора.

Пакеты и формы заявок размещены на сайте мероприятия.

Обращаем Ваше внимание, что есть ограничения по количеству и времени предоставляемых услуг. Приоритеты при выборе отдаются тем, кто заказывает больше услуг и раньше подает заявку.

ПОДДЕРЖКА

Для получения ответов на любые возникающие у Вас вопросы Вы можете обратиться в Оргкомитет Конференции (info@endovascular.ru).